Pour utiliser EFIS 2.0 sans problème, un processus de configuration doit être suivi. Ce document décrit les étapes nécessaires pour configurer et accéder correctement au SIFE 2.0.


Ce document contient des informations sur les éléments suivants:

  • Exigences du système
  • Configuration du navigateur
  • Configuration du Smart View

Pour l'assistance technique supplémentaire: efis.support@ontario.ca


1 Exigences du système


1.1 Logiciels requis

Système d'exploitation client Navigateurs
Windows 10

MS Edge

Firefox ESR

Chrome

Windows 11

MS Edge

Firefox

Firefox ESR

Chrome

Apple Mac OS X v10.6.8 - macOS Ventura v13.2

Firefox

Firefox ESR

Chrome

*Internet Explorer ne fonctionne plus avec SIFE 2.0 et ne doit pas être utilisé.

Vendeur Version Information additionnelle
Microsoft
  • Office 2007 (tous les niveaux SP inclus)
  • Office 2010 (tous les niveaux SP inclus)
  • Office 2013 (tous les niveaux SP inclus)
  • Office 2016 (tous les niveaux SP inclus)
  • Office 2019 (tous les niveaux SP inclus)
  • Office 2021 (tous les niveaux SP inclus)
  • Office 365 installé localement
  • Type de certificat : Office Productivity Suite
  • Pour Offline Planning : MS Excel et Offline Planning doivent être installés sur le même poste
  • Les éditions d'Office 365 nécessitent des versions des applications Office supportées et installées localement
Oracle

Smart View (v. 22.100+)

  • Microsoft .NET Framework 4.5 requis pour Smart View

1.2 Mettre l'URL SIFE en signet

Lors de la mise en signet de l'adresse URL, assurez-vous de mettre la page en signet après vous être connecté à SIFE ou au portail SIFE, sinon vous pourriez recevoir une erreur. L'adresse URL suivante doit être mise en signet:

EFIS EPM: https://efis.fma.csc.gov.on.ca/workspace/index.jsp

EFIS Portal: https://efis.fma.csc.gov.on.ca/apex/f?p=600:HOME_PAGE

Avec l'URL incorrect mise en signet, voici quelques-unes des erreurs que vous pouvez recevoir:

Écran d'erreur d'Oracle Access Manager OPS BPS Écran d'accès sécurisé requis

1.3 Bloqueurs de «pop-up»

Parfois, lors de la connexion à l'application SIFE, la page ne redirige pas vers l'application et un écran vide apparaît à la place. Cela s'explique par les bloqueurs de «pop-up». Veuillez-vous référer aux annexes pour résoudre ce problème dans les paramètres du navigateur.

Vous pouvez également autoriser la fenêtre contextuelle en cliquant sur l'icône/le message. Après cela, il est possible que vous deviez redémarrer le navigateur.

Pour Microsoft Edge et Chrome:

La notification pour les pop-ups bloqués sur les navigateurs Chromium (Chrome et Microsoft Edge)

For Firefox:

La notification pour les pop-ups bloqués sur Mozilla Firefox

2 Smart View

Le module d'extension Smart View exige l'utilisation de Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, des versions plus récentes (c'est-à-dire 2021) ou Office 365.

Vous devez disposer des droits d'administrateur pour installer Smart View. Veuillez contacter votre centre d'assistance informatique local pour obtenir un accès administrateur.

Veuillez noter que si vous avez présentement une ancienne version de Smart View sur votre ordinateur, il faudrait la désinstaller avant de procéder avec l'installation de la nouvelle version.


2.1 Téléchargement

Il existe deux méthodes d'installer Smart View.

Méthode 1 : à partir de SIFE

Ouvrez une session dans SIFE comme à l'habitude. Une fois que la session est ouverte, cliquez sur Outils -> Installer -> Smart View dans le menu. Le téléchargement du fichier d'installation de Smart View commencera.

Installation de Smart View à partir du menu déroulant dans EFIS

Une fois que le téléchargement est terminé, vous pouvez ouvrir ou enregistrer/enregistrer sous le programme pour l'installer ultérieurement.

Suivez les étapes suivantes pour terminer l'installation.

Lancez l'installation de Smart View en naviguant jusqu'au dossier où vous avez téléchargé le fichier, puis en double-cliquant sur le fichier SmartView.exe. Cliquez ensuite sur «Exécuter» ou faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez «Exécuter en tant qu'administrateur».

Extraction de la fenêtre contextuelle Smart View Sélection de la fenêtre contextuelle du dossier de destination Smart View

Sélectionnez votre dossier de destination, puis cliquez sur OK.

Suivez les messages-guides pour mener à bien l'installation de Smart View.

Méthode 2: Pour le Ministère seulement

Demandez au Soutien technique d'installer le progiciel Intune CSC_ORC_II_WIN_APP_Oracle Smart View 32-bit _22.100_00.


2.2 Vérification de l'installation

La prochaine étape consiste à ouvrir Excel et à vérifier si l'onglet Smart View est visible dans la barre d'outils.

Onglet Smart View présent dans la barre de navigation supérieure d'Excel

2.3 Sélection de la langue

Cliquez sur Options et une fenêtre contextuelle devrait s'ouvrir.

Cliquez sur Avancé dans le volet gauche. Sous Affichage pour le paramètre Langue setting, sélectionnez votre langue préférée dans la liste déroulante.

Sélection de la fenêtre de langue Smart View dans Excel

2.4 Configuration de la connexion

Dans Smart View, sélectionnez Options, cliquez sur Advanced et spécifiez l'adresse URL de connexions partagées:

https://efis.fma.csc.gov.on.ca/workspace/SmartViewProviders

URL des connexions partagées EFIS entrée dans la zone de saisie

2.5 Les options de données

Cliquez sur Smart View -> Options

Bouton d'options d'affichage intelligent

Sous l'onglet Options de données, décochez les cases suivantes dans les sections Suppression des rangées et Supprimer les colonnes.

  1. Aucune donnée/Missing
  2. Zéro
  3. Aucun accès
  4. Supprimer les blocs manquants

Aussi, sous Remplacement, assurez-vous de ne pas inscrire de valeur pour Étiquette #NoData/Missing.

Options Smart View vider les cases à cocher pour supprimer les lignes et les colonnes,
              aucune donnée/étiquette manquante et supprimer les blocs manquants

Sous l'onglet Formatage assurez-vous que l'option Ajuster la largeur de colonne et la hauteur de rangée est cochée.

Options Smart View cochées pour ajuster la largeur de colonne et la hauteur de ligne

Si vous avez apporté des changements, cliquez sur la flèche à côté de OK et sélectionnez Enregistrer comme options par défaut.

Fermez Excel et ouvrez-le à nouveau. Vérifiez que toutes les modifications apportées dans les options Smart View ont été enregistrées.


2.6 Connexion au système EFIS

Cliquez sur Smart View -> Panneau -> Connexions partagées

Volet droit des connexions partagées Smart View

Inscrivez vos justificatifs d'identité, et cliquez sur le bouton Se connecter

Fenêtre contextuelle de connexion sécurisée OPS BPS dans Excel

Pour la liste déroulante:

  1. Sélectionnez Oracle Hyperion Planning, Fusion Edition
  2. Cliquez sur le signe + voisin de efis.fma.csc.gov.on.ca
  3. Cliquez sur le signe + voisin de l'ensemble de documents dans lequel vous voulez travailler
  4. Cliquez sur le signe + voisin de Liste des tâches
  5. Double-cliquez sur la Liste des tâches dans laquelle vous ajouterez des données
  6. Double-cliquez sur le Formulaire/Tableau que vous souhaitez ouvrir
Liste des tâches EFIS dans Smart View Liste des tâches EFIS dans Smart View, avec l'annexe 1.1 de M2021FIS sélectionnée

2.7 Les problèmes de «timeout»

Les utilisateurs de Smart View qui font d'importantes demandes ou ceux ayant une connexion réseau lente peuvent obtenir le message d'erreur suivant: «The request timed out. Contact administrator to increase NetRetryCount and NetRetryInterval.» (Délai d'attente de la demande dépassé. Contactez l'administrateur pour accroître les valeurs NetRetryCount et NetRetryInterval.)

Lorsque le serveur nécessite plus de temps que la limite définie pour retourner les données au navigateur en raison d'un grand volume de données à traiter, l'erreur de dépassement du délai d'attente s'affiche.

Pour résoudre ce problème, modifier les paramètres du registre du poste de travail de l'utilisateur afin de prolonger le délai d'attente. Sur l'ordinateur client, mettre à jour ou ajouter les clés de registre suivantes:

  1. Ouvrir l'Éditeur du Registre en appuyant Ctrl + R, entrer regedit et appuyer sur OK.
  2. Si Windows 64-bit avec Office 64-bit ou Windows 32-bit avec Office 32-bit, est installé sur l'ordinateur client, allez à la section suivante:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings

    Créer les nouvelles clés DWORD suivantes avec des valeurs décimales (vérifiez la section «Créer une nouvelle clé DWORD» ci-dessous):

    ReceiveTimeout 1800000

    KeepAliveTimeout 1800000

    ServerInfoTimeout 1800000

  3. Si vous exécutez Windows 64-bit avec Office 32-bit, allez à la section suivante:

    HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\WOW6432Node\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings

    Créer les nouvelles clés DWORD suivantes avec des valeurs décimales (vérifiez la section «Créer une nouvelle clé DWORD» ci-dessous):

    ReceiveTimeout 1800000

    KeepAliveTimeout 1800000

    ServerInfoTimeout 1800000

  4. Allez à la section suivante:

    HKEY_CURRENT_User\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings

    Créer les nouvelles clés DWORD suivantes avec des valeurs décimales (vérifiez la section «Créer une nouvelle clé DWORD» ci-dessous):

    ReceiveTimeout 1800000

    KeepAliveTimeout 1800000

    ServerInfoTimeout 1800000

    Ces modifications prolongent le délai d'attente à 30 minutes.

Créer une nouvelle clé DWORD

  1. Une fois que vous avez localisé le bon dossier, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le dossier et sélectionnez Nouveau - > Valeur DWORD (32-bit). Saisissez ensuite le nom de votre clé.

    Pop-up pour créer une nouvelle clé DWORD
  2. Pour modifier la valeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la nouvelle clé que vous avez créée. Cliquez ensuite sur Modifier.

    Pop-up pour modifier la clé DWORD existante
  3. Choisissez la base dans laquelle la valeur sera indiquée. Pour cette section, selectionnez Décimal. Saisissez ensuite la valeur dans la zone d'entrée sous Données de la valeur.

    Base décimale sélectionnée, avec 1800000 saisis dans les données de valeur

3 Annexes


3.1 Firefox

Il est possible que vous deviez disposer de droits d'administrateur pour installer Firefox. Veuillez contacter votre centre d'assistance informatique local pour obtenir un accès administrateur.

Version recommandée

Les dernières versions de Firefox ou Firefox ESR sont les versions recommandées pour l'utilisation d'Oracle Hyperion Planning. Firefox Portable peut également fonctionner.

Téléchargement du fichier

Veuillez noter qu'il vous suffit de télécharger un seul de ces navigateurs

Firefox (version anglaise):

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL:

https://www.mozilla.org/en-CA/firefox/windows/

Firefox (version française):

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL:

https://www.mozilla.org/fr/firefox/windows/

Firefox Extended Support Release (ESR) (version anglaise):

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL:

https://www.mozilla.org/en-US/firefox/all/#product-desktop-esr

Firefox Extended Support Release (ESR) (version française):

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL:

https://www.mozilla.org/fr/firefox/all/#product-desktop-esr

Mozilla Firefox, édition portable:

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL:

http://portableapps.com/apps/internet/firefox_portable

Mozilla Firefox ESR, édition portable:

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL:

http://portableapps.com/apps/internet/firefox-portable-esr

À l'un de ces liens ci-dessus, cliquez sur Télécharger, pour enregistrer le programme d'installation de Firefox. Une fois que les fichiers d'installation de Firefox sont téléchargés, double-cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Suivez les instructions pour installer Firefox.

Une fois que l'installation de Firefox est terminée, ouvrez Firefox s'il ne l'a pas fait automatiquement.

Page d'accueil Firefox

Paramètres Firefox

Autorisation des fenêtres contextuelles

Cliquez sur Ouvrir le menu de l'application, représenté par l'icône à trois lignes horizontales située en haut à droite de la page. Sélectionnez ensuite Paramètres.

Menu de l'application Firefox, avec les paramètres en surbrillance

Cliquez sur Vie privée et sécurité dans le volet gauche.

Écran de confidentialité et de sécurité de Firefox dans les paramètres

Défilez vers le bas jusqu'à Permissions et décochez l'option Bloquer les fenêtres popup.

Case à cocher Bloquer les fenêtres contextuelles non cochée sous les autorisations

Blocage de la mise à niveau et des demandes de Firefox

Cliquez sur Ouvrir le menu de l'application, représenté par l'icône à trois lignes horizontales située en haut à droite de la page. Sélectionnez ensuite Paramètres.

Menu de l'application Firefox, avec les paramètres en surbrillance

Assurez-vous que vous êtes sur la page Général, et si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'onglet Général dans le volet gauche. Ensuite, défilez vers le bas jusqu'à Mises à jour de Firefox, et cliquez sur Vérifier l'existence de mises à jour, mais vous laisser décider de leur installation.

Écran de mises à jour de Firefox sous l'onglet général, avec vérification des mises à jour
              mais vous permet de choisir de les installer sélectionné

Cliquez sur Vie privée et sécurité dans le volet gauche. Défilez vers le bas jusqu'à Certificats et décochez Interroger le répondeur OCSP pour confirmer la validité de vos certificats.

Section des certificats sous confidentialité et sécurité, case non cochée

À ce stade, si vous êtes un utilisateur de Firefox, votre configuration pour EFIS 2.0 devrait être terminée.


3.2 Microsoft Edge

Version recommandée

La dernière version de Microsoft Edge est recommandée pour l'utilisation d'Oracle Hyperion Planning.

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette adresse URL: https://www.microsoft.com/en-us/edge/download?form=MA13FJ


Configuration des options Internet

Des paramètres d'options Internet spécifiques sont recommandés par Oracle pour les produits Hyperion. Veuillez noter que ces paramètres s'appliquent principalement à Internet Explorer, mais comme une partie de la configuration sera automatiquement appliquée à Microsoft Edge, cette configuration est toujours recommandée.


Autorisation des fenêtres contextuelles

Dans le navigateur Microsoft Edge, cliquez sur l'icône des trois points, puis sur Paramètres

Menu de l'application Edge, avec les paramètres en surbrillance

Dans le volet gauche, cliquez sur Cookies et autorisations de site, puis sur Fenêtres contextuelles et redirections

Paramètres Edge, avec les cookies et les autorisations de site mis en surbrillance dans le volet de gauche et
              les fenêtres contextuelles et les redirections à droite

Pour l'option Autoriser, cliquez sur Ajouter

Ajouter le bouton mis en surbrillance dans l'onglet pop-ups et redirections, sous Autoriser

Tapez [*.]gov.on.ca et cliquez sur Ajouter

Ajout de [*.]gov.on.ca dans la catégorie Autoriser

Puis, ouvrez Les propriétés d'Internet

Sélectionnez l'onglet Confidentialité, cochez Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires, et cliquez sur Paramètres à côté de l'option Activer le bloqueur de fenêtres publicitaires.

Cliquer sur les paramètres de blocage des fenêtres contextuelles dans le menu des propriétés Internet

Dans Adresse du site à autoriser, tapez *gov.on.ca pour désactiver le bloqueur de fenêtres contextuelles pour le site Web Hyperion SIFE. Cliquez sur Ajouter.

Ajout de *gov.on.ca comme exception pour le blocage des fenêtres contextuelles

Cliquez sur Fermer -> Appliquer


Paramètres Général

Ouvrez l'application Panneau de configuration sur votre ordinateur. Cliquez sur Réseau et Internet -> Options Internet -> l'onglet Général

Panneau de configuration Windows dans le menu Démarrer Paramètres réseau et Internet mis en évidence dans le panneau de configuration Menu des options Internet en surbrillance dans le panneau de configuration

Dans la section Historique de navigation, cliquez sur Paramètres

Bouton Paramètres mis en surbrillance sous l'historique de navigation

Cochez l'option À chaque visite de cette page Web. Cliquez sur OK -> Appliquer

Chaque fois que je visite le bouton radio de la page Web sélectionné dans l'onglet des fichiers Internet temporaires

Paramètres Sécurité

Sélectionnez Sites de confiance dans la section Cliquez sur une zone pour afficher ou modifier les paramètres de sécurité et cliquer sur le bouton Sites.

Bouton Sites mis en surbrillance après avoir cliqué sur Sites de confiance dans l'onglet Sécurité

Dans Ajouter ce site Web à la zone, inscrivez l'adresse URL suivante https://efis.fma.csc.gov.on.ca

Décochez l'option Exiger un server sécurisé (https:) pour tous les sites de cette zone et cliquez sur Ajouter

Ajout de l'URL EFIS à la zone de site Web de confiance

Répétez ces étapes pour ajouter les adresses URL suivantes:

  1. https://www.iam.security.gov.on.ca
  2. *.gov.on.ca
  3. http://*.gov.on.ca
  4. https://*.gov.on.ca

Cliquez sur Fermer -> Appliquer -> Sites de confiance -> Personnaliser le niveau...

Paramètres Internet, sites de confiance et paramètres personnalisés mis en évidence

Dans la section Rétablir les paramètres personnalisés, dans la liste Rétablir:, sélectionnez Basse.

Option Faible (par défaut) sélectionnée sous Réinitialiser les paramètres personnalisés dans
              le niveau personnalisé des sites de confiance

Dans la section Paramètres, sous Contrôles ActiveX et modules d'extension, activer l'option Exécuter les contrôles ActiveX et les modules d'extension et Contrôles ActiveX reconnus sûrs pour l'écriture de scripts*

Exécuter les contrôles ActiveX et les plug-ins mis en surbrillance Scripter les contrôles Active X marqués
              comme sûrs pour les scripts sélectionnés mis en surbrillance

Dans la section Divers, activer l'option Accès aux sources de données sur plusieurs domaines, Autoriser les fenêtres initiées par des scripts sans contrainte de taille ou de position, et Afficher un contenu mixte. Cliquez sur OK -> Appliquer.

Accéder aux sources de données dans les domaines sélectionnés et mis en évidence sous divers Autoriser les fenêtres initiées par un script sans contraintes de taille ou de position sélectionnées et mises en surbrillance Afficher le contenu mixte sélectionné et mis en surbrillance sous divers

Paramètres Confidentialité

Sous l'onglet Confidentialité, cliquez sur le bouton Avancé.

Bouton Avancé mis en surbrillance sous les paramètres dans les propriétés Internet

Cochez l'option Accepter pour Cookies internes et Cookies tierce partie.

Aussi, cochez Toujours autoriser les cookies de la session, et cliquez OK.

Les cookies propriétaires et tiers ont le bouton radio Accepter sélectionné, la case toujours
              autoriser les cookies de session est cochée

Paramètres Avancé

Sélectionnez l'onglet Avancé. Dans la section paramètres, sous sécurité, décochez l'option Ne pas enregistrer les pages chiffrées sur le disque. Cliquez Appliquer -> OK.

Ne pas enregistrer les pages cryptées sur le disque sous l'onglet avancé des options Internet en surbrillance et décochée

3.3 Chrome

Version recommandée

La dernière version de Chrome est recommandée pour l'utilisation d'Oracle Hyperion Planning.

Le navigateur peut être téléchargé à partir de cette URL: https://www.google.com/intl/en_ca/chrome/

Paramètres Chrome


Autorisation des fenêtres contextuelles

Cliquez sur l'icône des trois points et cliquez sur Paramètres.

Menu Google Chrome avec la navigation des paramètres en surbrillance

Cliquez sur Confidentialité et sécurité dans le volet gauche. Ensuite, cliquez sur Paramètres de site.

Onglet de confidentialité et de sécurité de Google Chrome, avec les paramètres du site
              sous confidentialité et sécurité en surbrillance

Défilez vers le bas et cliquez sur Pop-ups et redirections.

Lien pop-ups et redirections mis en évidence dans les paramètres du site

Sur l'écran Pop-ups et redirections, assurez-vous que Ne pas autoriser les sites à envoyer des pop-ups ni à utiliser des redirections est coché. Ensuite, sous la section Comportements personnalisés, cliquez sur Ajouter pour Autorisé à afficher des pop-ups et à utiliser des redirections.

Ne pas autoriser les sites à envoyer des pop-ups ou à utiliser l'option de redirection sélectionnée,
              ajouter un bouton sous autorisé à envoyer des pop-ups et à utiliser des redirections
              est mis en évidence

Tapez [*.]gov.on.ca et cliquez sur Ajouter.

Saisir [*.]gov.on.ca comme exception pour les fenêtres contextuelles

Pour obtenir plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter le site Web: https://support.google.com/chrome/answer/95472?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop#zippy


Changelog

Version Date Éditeur Description
1.0 3 mars 2014 Équipe SIFE Version initiale publiée
1.1 5 mars 2014 Équipe SIFE Instructions IE mises à jour
1.2 7 mars 2014 Équipe SIFE Suppression de l'adresse URL invalide dans 5.3.1
1.3 18 septembre 2014 Équipe SIFE Mise à jour de la section installation de Smart View et la section Configuration de Firefox
1.3.2 11 février 2014 Équipe SIFE Suppression des références au « conseil scolaire » dans l'en-tête et sur la couverture du document
1.5 15 juillet 2016 Équipe SIFE Configuration des exigences du système, des navigateurs et de Smart View
1.6 7 août 2016 EFIS Team Suppression de la référence à Calculation Manager et autres mises à jour, fondée sur la rétroaction
1.7 Aug 18, 2016 Équipe SIFE Suppression de la référence à Calculation Manager et autres mises à jour, fondée sur la rétroaction
1.10 19 octobre 2017 Équipe SIFE Modification d'une section
1.11 15 mars 2023 Équipe SIFE Mise à jour des exigences du système, du téléchargement des hyperliens, de certaines images. Ajout de Chrome, des paramètres IE MS Edge, la création de DWORD.

Avez-vous des questions? Contactez-nous par email à efis.support@ontario.ca ou laissez un message vocal au 416-326-8307.